После того как материал напечатан, ему необходимо придать приличный внешний вид. Если это газета, то обрезка листов происходит в печатной машине в процессе печатания. Другая машина теперь только сложит её аккуратно в стопку и человеку останется только перевязать её. Такое складывание пополам называется фальцовкой и делает это фальцовочная машина. Если же печаталась книга, то работы здесь несоизмеримо больше. Все листы, необходимо порезать под нужный формат. Потом эти листы фальцуются, потом эти листы собираются в тетради, а уже тогда – в книжный блок. Это сложный технологический процесс и нельзя полностью доверить эту работу машине. Особенно, если выполняется несколько заказов, человек обязан проследить, чтобы заказы не спутались между собой.
Далее следует изготовление блоков. Вообще перед тем, как попасть на книжную полку, книга проходит огромное количество всяких сложных и лёгких процессов. Лёгкие, не значит ненужные. Если пропустить один из процессов, даже самый простой, то книга потеряет свой внешний вид и привлекательность. После того как книга сформируется в блок, его снова поддают обрезке для окончательной придачи необходимого формата. Дальше следует заключительная часть работы. Начинается украшение книги. Прежде всего, закрашиваются места обрезов. Это не только украсит книгу, но и позволит ей прослужить дольше. Можно приклеить к корешку, одну или несколько закладок (ляссе). После этого проводят кругление корешка и приклеивание каптала. Каптал - это украшение лентой верхнего и нижнего края корешка, где происходила обрезка. К заключительной стадии работ, также относят штанцевание регистров там, где открытые обрезанные канты. Если это необходимо, то сверлятся или нарезаются отверстия в скреплении или какой-либо его части. Когда всё это сделано, то книгу можно называть книгой, а журнал или брошюру, журналом или брошюрой. Приходя в книжный магазин и выбирая книгу, мы не видим и не представляем себе, какой технологически сложный путь прошёл бумажный листок, прежде чем стал книгой, которую мы держим в своих руках.
Однако, не смотря на все сложности, полиграфическая отрасль усовершенствована и продолжает усовершенствоваться дальше. С каждым годом производство книг становится менее затратным. Это значит, что книги становятся более доступными.